Dirección de Reuniones

Las reuniones ocupan una parte considerable del día a día en la gestión y comunicación interna de las organizaciones. Para que las reuniones sean eficaces debemos planificar y tomar decisiones, antes de llevarlas a cabo.

A menudo, parte de las personas que integran una organización dudan de la utilidad y eficacia de las reuniones. En múltiples ocasiones tenemos la impresión de que pueden llegar a resultar una pérdida de tiempo e incluso obstaculizar el logro de los objetivos de la organización.

Estos pensamientos y sensaciones son originados por alguno de los siguientes resultados de una mala planificación de las reuniones que se traduce en la disminución de su eficacia:

  • reuniones convocadas sin una preparación previa por parte del dirigente de la reunión o por parte de las personas asistentes,
  • desconocimiento del contenido de la reunión,
  • falta de puntualidad y de planificación,
  • objetivo no definido, etc.

No obstante, las reuniones son imprescindibles para el buen funcionamiento de una organización. Una reunión favorece la transmisión de una información a un conjunto de trabajadores, permite estudiar o analizar propuestas o soluciones a temas o problemas que tiene la organización, posibilita el crear opinión y transmitir ideas, el formar a miembros de un equipo de trabajo sobre un tema, el poder tomar decisiones de forma consensuada, el lograr un sentimiento de pertenencia a la organización, generan un compromiso con las decisiones tomadas y los objetivos fijados, etc.

Duración: 20 horas
  1. Algunas cuestiones iniciales sobre las reuniones
  2. Para qué sirven las reuniones
  3. Cómo preparar una reunión
  4. Las fases de la reunión
  5. Cómo conducir una reunión
  6. Tipologías más frecuentes entre los participantes de una reunión
  7. Comunícate con eficacia
  8. Creatividad en los grupos
  9. Técnicas creativas I para grupos
  10. Técnicas creativas II para grupos
  11. Cómo participar en una reunión

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