Gestión Documental con Alfresco

Este curso aporta una visión global en materia de gestión documental sobre la herramienta tecnológica Alfresco.

Se revisarán los estándares y recomendaciones en materia de documento electrónico,  política de gestión de documentos electrónicos  y digitalización de documentos según los estándares del Esquema Nacional de Interoperabilidad.

El alumno analizará en profundidad la solución de gestión documental Alfresco ECM: principales componentes, funcionalidades y arquitectura. Proceso de instalación y configuración del repositorio documental, la gestión de seguridad y los permisos, el backup y la restauración, el diccionario de datos, los metadatos y sus categorías, la recuperación de contenido borrado así como la integración con otros sistemas.

Finalmente se realiza un recorrido por la solución Alfresco Share, que permite establecer espacios colaborativos relacionados con la gestión documental y la gestión de contenidos a través de herramientas como la wiki, foros de discusión, blog, etc y los módulos Alfresco Record Managements y Alfresco Workdesk.

Duración: 45 horas
  1. Arquitectura, componentes y funcionalidades de Alfresco
    • Arquitectura, componentes y funcionalidades de Alfresco
    • Introducción
    • Objetivos de Alfresco
    • Entornos de trabajo
    • Distribución
    • Principales diferencias entre las versiones Community y Enterprise
    • Arquitectura
    • Conceptos
    • Reglas de gestión
    • Otras formas de trabajar con Alfresco
    • Motor de búsqueda
    • Multilingüismo y versiones
    • Hemos aprendido...
  2. Instalación y configuración inicial del repositorio Alfresco
    • Instalación y configuración inicial del repositorio Alfresco
    • Introducción
    • Instalación de Alfresco Community en Windows
    • Personalizar panel de inicio
    • Configurar el sitio
    • Hemos aprendido...
  3. Alfresco Share
    • Alfresco Share
    • Introducción
    • Mi Panel de Inicio
    • Sitio colaborativo
    • Biblioteca de documentos
    • Otras funcionalidades
    • Suscribirse a un feed RSS
    • Avisos del sitio
    • Búsqueda de contenido
    • Hemos aprendido...
  4. Gestión de la seguridad y permisos. Reglas de contenido y flujos de trabajo
    • Gestión de la seguridad y permisos. Reglas de contenido y flujos de trabajo.
    • Introducción
    • Usuarios y Grupos. Roles
    •  Reglas de contenido y acciones
    • Flujos de trabajo
    • Ejemplo práctico: usuarios, permisos, reglas y flujos de trabajo
    • Hemos aprendido...
  5. Gestión documental y custodia digital
    • Gestión Documental y Custodia digital
    • Introducción
    • Objetivo de la Gestión Documental
    • Motivos para la implantación de un sistema de Gestión documental
    • Ventajas de la Gestión Documental
    • La Gestión Documental en el Ámbito de la Administración Pública
    • El Documento
    • Análisis Documental
    • La clasificación
    • Ciclo de vida de los documentos
    • Sistema de gestión documental
    • Herramientas de gestión documental
    • La Gestión Documental en el Ámbito de la Administración electrónica
    • Custodia digital. Custodia física y lógica
    • Hemos aprendido...
  6. Documento electrónico, digitalización y procedimientos de copiado auténtico y conversión (estándar ENI)
    • Documento electrónico, digitalización y procedimientos de copiado auténtico y conversión (estándar ENI)
    • Introducción
    • Política de gestión de documentos electrónicos (ENI)
    • Documento electrónico según estándares del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)
    • Documentos electrónicos en intercambios entre organizaciones y con el ciudadano
    • Digitalización de documentos según estándares ENI
    • Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos
    • Conversión de documentos electrónicos
    • Hemos aprendido...
  7. Módulo de Alfresco Records Management (RM)
    • Alfresco record Management
    • Introducción
    • Principales funcionalidades
    • Ventajas de la gestión de documentos de archivo de Alfresco
    • El ciclo de vida de un documento. Del documento vivo al documento de archivo (Record)
    • Creando el sitio de gestión de registros
    • El Plan de archivo o plan de ficheros (File Plan)
    • Añadir una categoría de documento de archivo (registro)
    • Añadir una carpeta de documentos de archivo (registro)
    • Declaración como documento de archivo
    • Planificación de disposición (Time Schedule)
    •  La gestión de permisos
    • Búsqueda de registros
    •  Consola de administración de la gestión de registros
    • Hemos aprendido...

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