Administración Pública Gestión de Sistemas de Información y Archivo

Curso de Fundamentos básicos de gestión de expedientes y archivos de oficina

35 horas de formación online
6 unidades de aprendizaje
15 prácticas
145 min. de vídeo
6 test de evaluación
Certificado disponible según modalidad
Sin horarios

Presentación
Contenido

Sin duda alguna, es de gran importancia que el profesional de la administración pública conozca e integre en su trabajo diario las técnicas de archivo y documentación. La tramitación de los diferentes expedientes administrativos genera una ingente producción documental que requiere de unas adecuadas técnicas y metodologías para su conservación, custodia y acceso.

A través de este curso se pretende dotar al alumno de los conocimientos básicos y herramientas fundamentales para un correcto tratamiento y archivo de la documentación generada en la administración.

Dirigido a

Personal funcionario de la administración pública.
Competencias a adquirir
A través de este curso el alumno será capaz de:
- Definir los conceptos de archivo y documento.
- Conocer las diferencias existentes entre la documentación de archivo, los documentos auxiliares y los documentos de apoyo informativo.
- Conocer y aplicar en la práctica los principios básicos que rigen la clasificación de los archivos de gestión.
- Conocer el desarrollo y tramitación de expedientes administrativos.
- Aplicar las técnicas más relevantes para el mantenimiento del archivo de oficina.
- Conocer los mecanismos de transferencia de fondos entre las distintas fases de un archivo.
- Entender la importancia de las nuevas tecnologías en la documentación de archivo: el documento electrónico.
Requisitos

No son necesarios conocimientos previos sobre la materia

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Información y documentación administrativa. Sistema de Archivo en la Administración Pública.
- Información y documentación administrativa. Sistema de Archivo en la Administración Pública
- Mapa conceptual
- Gestión de documentos: eficacia y economía
- Concepto de Archivo y su clasificación. Sistema de archivo
- Centros de Información Documental
- Concepto de documento
- Archivos públicos y privados
- El valor de los documentos
- El Sistema de Archivo en la Administración General del Estado Español. Marco legal
- Actividades de refuerzo del aprendizaje
- Hemos aprendido
Los Archivos de Oficina.
- Los Archivos de Oficina
- Mapa conceptual
- Concepto y funciones de los archivos de oficina
- Organización del archivo de oficina
- Tipología de documentos administrativos y pautas para su organización en el archivo de oficina
- Creación de índices para la ordenación de la documentación de apoyo y documentación informativa auxiliar
- Cuadro resumen de organización del archivo de oficina o gestión
- Hemos aprendido
Los expedientes administrativos.
- Los Expedientes administrativos
- Introducción
- Mapa Conceptual
- Concepto de Expediente Administrativo
- Formación del Expediente administrativo: Fases de tramitación. Tipología documental incluida en un expediente
- Cuadro-resumen de Documentos Administrativos que podemos encontrar en un Expediente Administrativo
- Ordenación del expediente administrativo
- Funciones encomendadas al Archivo de Oficina o de Gestión en relación al archivo de los Expedientes Administrativos
- Normas básicas de instalación de documentos
- Documentos electrónicos. Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común
- Hemos aprendido
Organización del Archivo de Oficina. Las series documentales.
- Organización del Archivo de Oficina. Las series documentales. Cuadro de clasificación
- Mapa conceptual
- Establecimiento de un Sistema de Archivo
- Sistemas de registro y clasificación de documentos
- Las series documentales. Concepto
- El proceso de Ordenación. Sistemas
- El Cuadro de Clasificación de documentos del Archivo de Oficina
- Fase de ordenación de los documentos
- Procedimiento de trabajo para el archivo y almacenamiento de documentos informáticos/electrónicos
- Hemos aprendido
Seguimiento y Control del Archivo de Oficina (I): Herramientas de recuperación documental y normas sobre las instalaciones documentales. Valoración documental y Sistemas Informatizados de Gestión Documental
- Seguimiento y Control del Archivo de Oficina (I): Herramientas de recuperación documental y normas sobre las instalaciones documentales. Valoración documental y Sistemas Informatizados de Gestión Documental
- Introducción
- Mapa conceptual
- Herramientas de recuperación documental
- Transferencias y préstamos documentales
- Instrumentos de recuperación de los documentos y de la información
- Normas sobre las instalaciones documentales: Mobiliario y materiales
- Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital
- Fase de Valoración Documental. Valoración de los documentos a conservar en soporte papel
- Sistemas Informatizados de Gestión Documental
- Actividades de refuerzo del aprendizaje
- Hemos aprendido
Seguimiento y Control del Archivo de Oficina (II): Normas de organización del archivo. La Administración Electrónica
- Seguimiento y Control del Archivo de Oficina (II): Normas de organización del archivo. La Administración Electrónica
- Introducción
- Mapa Conceptual
- Elaboración de normas de organización y control del Archivo de Oficina
- Pautas para el control de la eficacia del sistema de archivo
- Una última reflexión sobre la gestión documental y la organización del sistema de archivo
- La Nueva Administración Electrónica: Implicaciones en la Gestión Documental
- Hemos aprendido

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