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Ofimática MS Office 2016/2019

Curso de Organización Eficaz del Trabajo con Outlook 2016/2019

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Curso aplicado al ámbito ofimático que pretende inculcar al alumno la necesidad cotidiana de utilizar el programa MS Outlook, sacando un alto provecho de las opciones y herramientas más importantes e interesantes que pone a nuestro alcance: Correo y administración de agenda fundamentalmente.

Este curso forma parte de lo que se ha dado en llamar "cultura general ofimática".

  • Dirigido a

    Cualquier usuario de ordenador de sobremesa que se encuentre en un puesto de trabajo con conexión a Internet y Microsoft Office como suite ofimática de trabajo.

    Usuarios que deseen sustituir la agenda y el correo tradicional por el control automatizado y eficiente a través del programa de correo electrónico más extendido en el mundo informático profesional: Microsoft Outlook.

  • Competencias a adquirir

    El objetivo principal de este curso es mejorar la eficiencia de los trabajadores en su entorno profesional cotidiano.

    Este curso pretende transmitir al alumno la necesidad de conocer y manejar cotidianamente el programa Microsoft Outlook como herramienta fundamental organizativa. Con este curso aprenderemos a administrar el correo electrónico adecuadamente mediante el conocimiento de las operaciones que, a este respecto se pueden realizar: Desde tener conciencia clara de cuál es el mecanismo real utilizado en los correos electrónicos, pasando por aprender a configurar cuentas de correo desde cero; enviar, recibir, adjuntar archivos en los mensajes, aplicar formatos profesionales, automatizar los correos mediante reglas de mensaje, gestionar adecuadamente contactos... Por otro lado aprenderemos a planificar debidamente una agenda mediante tareas, citas, uso de calendarios, etc.

  • Requisitos

    Los requisitos fundamentales para poder acometer eficazmente este curso son tres:

    1. Poseer un nivel informático elemental (manejo de Windows -administración de carpetas y archivos-). El curso también va dirigido a usuarios con experiencia informática que, sin embargo, no utilizan cotidianamente Microsoft Outlook o lo utilizan de forma mecánica para envío y recepción de correos.
    2. Disponer instalado en el ordenador, del paquete integrado Microsoft Office y como parte integrante del mismo, el programa Microsoft Outlook 2016 (o bien Outlook 2010, 2013 o quizás 2019).
    3. Tener una conexión de cualquier tipo a Internet (preferiblemente fibra).

Descarga el temario completo en PDF
  1. El programa MS Outlook 2016 / 2019 (toma de contacto)
    • El programa MS Outlook 2016 / 2019 (toma de contacto)
    • Introducción y objetivos de la unidad
    • Primer contacto. Ejecución del programa
    • Definir un perfil de usuario
    • La pantalla inicial de Outlook (descripción)
    • Barra de acceso rápido
    • Cinta de opciones
    • Outlook para hoy
    • Resumen de la unidad
  2. Cómo configurar una cuenta de correo en MS Outlook
    • Cómo configurar una cuenta de correo en MS Outlook
    • Introducción
    • Objetivos de la unidad
    • Qué es el correo electrónico. Definiciones y términos
    • Tipos de cuentas
    • Configurar una cuenta de correo
    • Cuáles son los datos de configuración
    • Crear una cuenta web de correo en Gmail
    • Habilitar en Gmail la cuenta para correo POP/IMAP
    • Anotar los datos de configuración de la cuenta
    • Configurar correctamente la cuenta de correo en MS Outlook
    • Tras configurar la cuenta
    • Primera prueba. Enviar y recibir un correo
    • Resumen de la unidad
  3. Operaciones fundamentales de correo. Enviar
    • Operaciones fundamentales de correo: Enviar
    • Introducción y objetivos de la unidad
    • Crear un mensaje de correo
    • La pantalla de redacción
    • Opciones más interesantes al enviar un correo
    • Publicar anuncios
    • Resumen de la unidad
  4. Operaciones fundamentales de correo: Recibir
    • Operaciones fundamentales de correo: Recibir
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • Abrir un mensaje de correo
    • Abrir un mensaje con imágenes
    • Acciones a realizar con los correos recibidos
    • Las bandejas de Outlook
    • Otras acciones a realizar con los correos recibidos
    • La zona de mensajes
    • Resumen de la unidad
  5. La libreta de direcciones
    • La libreta de direcciones
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • Archivos de datos de Outlook
    • Contactos de Outlook
    • Tarjetas de presentación
    • Exportar los contactos
    • Importar los contactos
    •  Correos personalizados
    • Resumen de la unidad
  6. Fuentes RSS. Edición avanzada de correos
    • Fuentes RSS. Edición avanzada de correos
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • Fuentes RSS
    • Diseño de los correos
    • Botones de voto
    • Resumen de la unidad
  7. Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo
    • Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • Guardar copias de las bandejas (seguridad)
    • Restaurar copias de seguridad
    • Archivar correos
    • Seguridad en los archivos .pst
    • Correo Spam (seguridad)
    • Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook 2016/2019
    • Recuperar un mensaje ya enviado
    • Mensajes con opciones de seguimiento
    • Reglas de mensaje
    • Otras opciones de correo
    • Convertir un correo en tarea
    • Cambiar la carpeta para los correos entrantes
    • Grupos de envío o recepción
    • Resumen de la unidad
  8. Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento
    • Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento
    • Introducción y objetivos de la unidad
    • Tareas
    • Definir una tarea
    • Definir una tarea a partir de un correo
    • Asignar una tarea a otra persona
    •  Tareas periódicas
    • Barra de tareas pendientes
    • Lista de tareas diarias
    • Progreso de una tarea
    • Notas
    • Resumen de la unidad
  9. Calendario: Gestión de citas y reuniones
    • Calendario: Gestión de citas y reuniones
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • El calendario
    • Citas
    • Reuniones
    • Eventos
    • Eventos y reuniones periódicas
    • Imprimir el calendario
    • Resumen de la unidad
  10. Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales
    • Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • El Diario
    • Búsquedas en Outlook
    • Accesos directos
    • Ayuda de Outlook
    • El centro de confianza
    • Complementos
    • Resumen de la unidad
  11. Certificados digitales
    • Certificados digitales
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • Qué es un certificado digital
    • Obtener un certificado digital
    • Solicitud del certificado a través de Internet
    • Importar el certificado desde MS Outlook
    • Cómo visualizar los certificados en Outlook
    • Cómo utilizar un certificado digital
    • Firmas digitales
    • Cifrado de mensajes
    • Resumen de la unidad
    • Deseo final

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