Curso de MS Project 2010/2013

Presentación
Contenido

El curso recorre a través de sus unidades, secuencialmente y desde cero todo el proceso de planificación, control y seguimiento de proyectos siempre a través de ejemplos y prácticas reales.

Dirigido a

Este curso ESTÁ DIRIGIDO a responsables de empresa, profesionales autónomos y administradores de proyectos que deseen aprender a informatizar y optimizar adecuadamente mediante MS Project 2010-2013, toda la información relativa a tareas, recursos, fechas, asignaciones y costos de un proyecto, así como a realizar un seguimiento adecuado y certero de la toda la información que integra un proyecto de empresa.
El curso, también está dirigido a estudiantes universitarios que requieran como parte de sus estudios el conocimiento de esta aplicación.
Este curso NO está dirigido a administradores de proyectos que ya se encuentren trabajando de lleno con el programa y tengan amplia experiencia en diversos tipos de proyectos con Microsoft Project (aunque siempre se aprenden conceptos nuevos).
Competencias a adquirir
El objetivo de este curso es dotar al alumno de la formación necesaria que le permita elaborar un plan y un proyecto ayudado del programa Microsoft Project 2010 o bien 2013 (o versiones anteriores aunque la interfaz y opciones varíen), conociendo con detalle sus posibilidades de trabajo desde la base.
El alumno adquirirá los siguientes conocimientos:
- Manejará con soltura la terminología propia de un administrador de proyectos.
- Conocerá las fases de que consta un proyecto.
- Aprenderá a crear un plan de trabajo y definir tareas.
- Conocerá los sistemas de asignación de duraciones a las tareas.
- Aprenderá a vincular tareas según los tipos existentes.
- Diferenciará los diferentes tipos de recursos que intervienen en un proyecto.
- Aprenderá a asignar recursos a las tareas.
- Aprenderá a optimizar los tiempos.
- Aprenderá a analizar los costes de los recursos.
- Aprenderá a elaborar informes del proyecto.
- Visualizará el proyecto de acuerdo a diferentes vistas.
- Conocerá los diferentes tipos de filtro que ofrece el programa.
- Aprenderá a personalizar las diferentes vistas del programa.
- Será capaz de realizar un seguimiento del proyecto respecto a lo previsto inicialmente.
Este curso NO es un curso de técnicas de administración de proyectos -que se dan por conocidas en mayor o menor grado por parte del alumno-, sino de cómo utilizar la herramienta informática más implantada para ese fin en ámbitos profesionales a nivel mundial.
Requisitos

El curso parte de nivel cero a nivel de conceptos, siendo necesarios conocimientos fundamentales de Windows tales como el Explorador de Windows en cuanto a control de carpetas y archivos, así como manejo del ratón.
El seguimiento de este curso exige tener instalado en el ordenador el programa MS Project en su versión 2010 o bien en su versión 2013 (preferibemente versión profesional), ya sea demo o completa. Con la versión 2007 e incluso la versión 2003 puede, con un sobre esfuerzo adicional por parte del alumno, seguirse también este curso.

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Introducción a la gestión de proyectos con MS Project 2013
- Introducción a la gestión de proyectos con MS Project 2013
- Objetivos de la unidad
- Introducción
- Conceptos iniciales
- Fases de un proyecto. Definición
- El triángulo del proyecto
- Gestión de Proyectos. Primeras pautas
- Qué debemos saber ahora
Guión de trabajo con MS Project
- Guión de trabajo con MS Project
- Objetivos de la unidad
- Guión de trabajo con MS Project
- Datos generales del proyecto
- Gestión de tareas. Introducción
- Gestión de recursos. Introducción
- Gestión de Costos. Introducción
- Ajustes de la programación
- Glosario de términos
- Qué debemos saber ahora
Toma de contacto con MS Project 2013. El entorno
- Toma de contacto con Microsoft Project 2013
- Objetivos de la unidad
- El programa
- El entorno de trabajo
- Las vistas
- Las tablas
- Combinaciones de vistas
- Qué debemos saber ahora
Primeros pasos. Creación de un proyecto
- Primeros pasos. Creación de un Proyecto
- Objetivos de la unidad
- Creación de un archivo de proyecto
- Información del proyecto
- Guardar un proyecto nuevo. Almacenamiento
- Abrir un proyecto existente
- Guardar los cambios realizados en un proyecto abierto
- Creación de un proyecto basado en una plantilla
- Guardar un proyecto como plantilla
- Cerrar un proyecto
- Seguridad al guardar
- Qué debemos saber ahora
Gestión de tareas. Duraciones. Hitos
- Gestión de tareas. Duraciones. Hitos
- Objetivos de la unidad
- Toma de situación
- Introducción de tareas
- Definición de calendarios. Calendario global del proyecto
- Duraciones de las tareas
- Estimación de las duraciones
- Introducción de las duraciones
- La escala temporal
- Operaciones básicas con las tareas
- Introducción de tareas periódicas
- Qué debemos saber ahora
Gestión de tareas. Esquemas. Vínculos. Restricciones
- Gestión de tareas. Esquemas. Vínculos. Restricciones
- Objetivos de la unidad
- Introducción de más tareas
- Esquematización de tareas en fases
- Vinculación de tareas. Dependencias
- Posposiciones o retardos
- Información de una tarea
- Notas de tarea
- Hipervínculos
- Hitos
- Formato del diagrama de Gantt
- Qué debemos saber ahora
Gestión de tareas. Optimización de tareas y tiempos
- Gestión de tareas. Optimización de tareas y tiempos
- Objetivos de la unidad
- Formulario de tareas
- Duración del proyecto. Estadísticas
- Optimización de tareas. Herramientas de control
- Optimización de tiempos
- La ruta crítica. Tareas críticas
- Restricciones
- Fechas límite
- Dividir tareas
- Tareas inactivas
- Qué debemos saber ahora
Gestión de recursos. Introducción
- Gestión de recursos. Introducción
- Objetivos de la unidad
- Primeros conceptos
- Definir recursos
- Entrada de recursos
- Más sobre recursos
- Qué debemos saber ahora
Asignación de recursos a tareas
- Asignación de recursos a tareas
- Objetivos de la unidad
- Introducción
- Asignación de un recurso a una tarea
- Asignación de varios recursos a una tarea
- Asignación de un recurso de trabajo a varias tareas
- Asignación de un recurso material a las tareas
- Eliminación de una asignación de recurso
- Reemplazar un recurso en una asignación
- Cambiar el número de unidades asignadas
- Realizar el resto de las asociaciones
- Programación condicionada por el esfuerzo
- Introducir cantidad de trabajo a una tarea sin asignar recurso
- Imprimir las cantidades de trabajo por tareas
- Introducir la cantidad de trabajo por recurso
- Qué debemos saber ahora
Programación de recursos. Sobreasignaciones
- Programación de recursos. Sobreasignaciones
- Objetivos de la unidad
- Tipos de tarea
- Tipos de tarea y programación condicionada. Casos
- Detalles importantes sobre asignaciones
- Retraso del trabajo de un recurso
- Visualizar asignaciones de recursos
- Visualizar asignaciones de tareas
- Gestión de horas extra
- Perfiles de trabajo
- Imprimir las asignaciones de recursos
- Sobreasignaciones
- Solucionar problemas de sobreasignaciones. Redistribuciones
- Gantt de redistribución
- Borrar una redistribución
- Calendarios de recurso
- Disponibilidad de un recurso a lo largo del tiempo
- Disponibilidad restante de un recurso en el tiempo
- Qué debemos saber ahora
Costos y recursos. Valoraciones económicas
- Costos y recursos. Valoraciones económicas
- Objetivos de la unidad
- Introducción a costos
- Introducción de costos de recursos
- Introducción de un costo fijo asociado a una tarea
- Estudio y reflexiones
- Tasas variables aplicadas a los recursos
- Qué debemos saber ahora
Seguimiento de un proyecto. La línea base
- Seguimiento de un proyecto. La línea base
- Objetivos de la unidad
- Conceptos preliminares
- Definir la línea base
- Seguimiento del proyecto según lo planificado
- Introducción del progreso real
- Introducción de un porcentaje real de tarea completada
- Introducción de fecha real de inicio y final para una tarea
- Introducción de duraciones reales y restantes para una tarea
- Gantt de seguimiento
- Introducción del trabajo real y restante
- Qué debemos saber ahora
Seguimiento de un proyecto. Análisis de desviaciones
- Seguimiento de un proyecto. Análisis de desviaciones
- Objetivos de la unidad
- Introducción de costos reales y costos restantes
- Actualización del resto del proyecto
- Almacenamiento de un plan provisional
- Definición de nuevas vistas
- Comparación de líneas base frente a datos reales
- Filtros
- Estadísticas
- Líneas de progreso
- Cierre del proyecto
- Qué debemos saber ahora
Opciones adicionales. Informes. Personalización
- Opciones adicionales. Informes. Personalización
- Objetivos de la unidad
- Introducción
- Informes visuales
- Informes de Project
- Informes de estado del proyecto
- Creación de un archivo .GIF
- Qué debemos saber ahora

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MS Project 2010/2013

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