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Administración Pública Cualificación Profesional: Gestión Adm. Pública

Curso de Gestión de Sistemas de Información y Archivo (MF0987_3)

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Esta acción formativa capacita al alumnado para la administración eficaz de los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.

Los contenidos de esta acción formativa se han estructurado siguiendo el programa oficial establecido en el MF0987_3: Gestión de sistemas de información y archivo, perteneciente a la Cualificación Profesional Gestión Administrativa Pública (ADG083_3)

  • Dirigido a

    Personal encuadrado dentro del área de administración en las distintas unidades de las diferentes Administraciones Públicas.

  • Competencias a adquirir

    Competencia general: Administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.

    A la finalización de la acción formativa el alumnado adquirirá las siguientes capacidades y destrezas:

    • Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
    • Resolver los problemas e incidencias básicas del equipo informático a nivel de usuario consiguiendo un grado de funcionamiento adecuado.
    • Analizar procedimientos de gestión documental tipo determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
    • Diseñar bases de datos relacionales básicas y no complejas, de acuerdo con objetivos de gestión diarios, determinando los diferentes archivos de almacenamiento y recuperación de la información junto con las relaciones más adecuadas al tipo de información que contienen.
    • Analizar las utilidades de las aplicaciones informáticas de gestión de bases de datos determinando los formatos más adecuados para la introducción, recuperación y presentación de la información con rapidez y precisión, y de acuerdo con protocolos de organizaciones tipo.
    • Automatizar operaciones repetitivas sencillas y el acceso a la información en las bases de datos, identificando sus instrucciones de ejecución principales y utilizando con precisión las herramientas informáticas disponibles de creación de macros.
    • Analizar los procedimientos que garantizan la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad del sistema de gestión informático.

  • Requisitos

    Para el correcto seguimiento de los contenidos dedicados a las aplicaciones informáticas de bases de datos y hoja de cálculo, el alumno participante deberá de tener instaladas en su ordenador las aplicaciones de MS Office: Excel 2010 y Access 2010 o superior.

    Se debe demostrar o acreditar un nivel de competencia en los ámbitos señalados a continuación que asegure la formación mínima necesaria para cursar el módulo con aprovechamiento:

    • Comunicación en lengua castellana.
    • Competencia matemática.
    • Competencia en tecnología.
    • Competencia digital.

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  1. Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina
    • Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales
    • Utilización de Redes de área local
    • Instalación de componentes físicos de comunicaciones
    • Procedimientos de mantenimiento preventivo
    •  Hemos aprendido...
  2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (I). Gestión del sistema operativo y del sistema de archivos
    • Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (I). Gestión del sistema operativo y del sistema de archivos
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Análisis de sistemas operativos
    • Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
    • Gestión del sistema operativo
    • Gestión del sistema de archivos
    • Exploración o navegación
    • Grabación, modificación e intercambio de información
    • Herramientas
    • Procedimientos para usar y compartir recursos.
    • Optimización de los sistemas.
    • Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
    • Hemos aprendido...
  3. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (II): Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
    • Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (II): Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Seguridad, integridad y protección de los documentos electrónicos
    • Seguridad en los Sistemas de Información de la organización
    • Copias de seguridad y mecanismos alternativos
    • Programas maliciosos
    • Normativa legal aplicable
    • Hemos aprendido...
  4. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (I). Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
    • Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (I). Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
    • Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
    • Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
    • Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
    • Hemos aprendido...
  5. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (II). Sistemas de registro y clasificación documental. Mantenimiento del archivo
    • Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (II). Sistemas de registro y clasificación documental. Mantenimiento del archivo
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Concepto y funciones de Archivo
    • Definición de Archivo
    • Clases de Archivos
    • Sistemas de registro y clasificación de documentos
    • Clasificación documental: el proceso de Ordenación. Sistemas
    • Procedimiento de trabajo para el archivo y almacenamiento de documentos informáticos/electrónicos
    • Mantenimiento del archivo físico
    • Mantenimiento del archivo informático
    • Hemos aprendido...
  6. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (III). Planificación de un archivo de gestión de la documentación
    • Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (III). Planificación de un archivo de gestión de la documentación
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Aspectos clave
    • Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para fijar la estructura de archivo más adecuada
    • Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar
    • Sistemas de registro y codificación a implantar
    • Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones del personal. Definición de las formas de acceso al archivo
    • Normas de conservación de documentación obsoleta o histórica: destrucción, archivo definitivo…
    • Organización y archivo de los documentos mercantiles
    • Elaboración del Manual de Archivo, atendiendo a la normativa vigente, en relación con la calidad, uso y conservación de archivos
    • Comunicación de los procedimientos de acceso a los empleados
    • Hemos aprendido...
  7. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (IV). Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
    • Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (IV). Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Concepto de Flujograma y características
    • Tipos de flujogramas
    • Simbología empleada para la creación de diagramas de flujo
    • Los Cursogramas para representar procesos en el ámbito administrativo
    • Diseño y elaboración de flujogramas
    • Herramientas informáticas para la elaboración de flujogramas
    • Hemos aprendido...
  8. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (V). Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación
    • Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (V). Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • La norma UNE-ISO 15489
    • Modelo EFQM de Excelencia
    • Otras Normas
    • Hemos aprendido...
  9. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (I). Bases de datos relacionales no complejas
    • Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (I). Bases de datos relacionales no complejas
    • Introducción
    • Mapa conceptual 
    • Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos
    • Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos
    • Hemos aprendido...
  10. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (II). Estructura, funciones y tipos de una base de datos
    • Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (II). Estructura, funciones y tipos de una base de datos
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Estructura y tipos de una base de datos
    • Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión
    • Hemos aprendido...
  11. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (III). Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo
    • Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (III). Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Ordenar una base de datos
    • Filtrado
    • Validaciones
    • Formularios. Componentes de formulario en Excel
    • Informes
    • Subtotales
    • Consolidaciones e informes de tablas y gráficos dinámicos
    • Comandos. Conceptos generales
    • Hemos aprendido...
  12. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (IV). Representación visual de la información contenida en bases de datos: Los Gráficos
    • Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (IV). Representación visual de la información contenida en bases de datos: Los Gráficos
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Gráficos en la aplicación de hoja de cálculo
    • Tipos de gráficos
    • Asistente para crear un gráfico
    • Tamaño, posición y ubicación de los gráficos
    • Cambiar el tipo de gráfico
    • Modificar series de un gráfico
    • Personalizar un gráfico
    • Utilización de Eje Secundario
    • Hemos aprendido...
  13. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (V). Sistemas gestores de bases de datos. Creación y trabajo con tablas. Presentación de los datos a través de Informes y Formularios
    • Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (V). Sistemas gestores de bases de datos. Creación y trabajo con tablas. Presentación de los datos a través de Informes y Formularios
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Definición de Sistema Gestor de Bases de Datos
    • Tipos
    • Funcionalidad
    • Herramientas
    • Las tablas en un SGBD. Distintas formas de creación de tablas
    • Funcionalidades de simplificación de datos. Formatos de presentación de la información: informes y formularios
    • Hemos aprendido...
  14. Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (I). Búsquedas avanzadas de datos: Consultas
    • Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (I). Búsquedas avanzadas de datos: Consultas
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Elementos de lenguajes consulta de datos: SQL u otros
    • Creación de una consulta
    • Guardado de una consulta
    • Consultas de Acción en una Base de datos
    • Ejecutar y Abrir una consulta
    • Hemos aprendido...
  15. Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (II). Creación, desarrollo y personalización de formularios avanzados
    • Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (II). Creación, desarrollo y personalización de formularios avanzados
    •  Introducción
    • Mapa conceptual
    • Definición y tipos de formularios, creación y modificación de un formulario, autoformularios, subformularios y ventana de propiedades: emergente o modal
    • Creación y modificación de formularios. Descripción de la Ventana de Diseño del Formulario. Secciones
    • Creación y uso de controles en formularios. Concepto y Tipos de Controles
    • Asignación de acciones en formularios mediante los Botones de comando
    • Creación de subformularios
    • Almacenado de formularios
    • Modificación de formularios
    • Establecer y modificar propiedades en un formulario
    • Eliminación de formularios
    • Inserción de imágenes y gráficos en formularios
    • Hemos aprendido...
  16. Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (III). Creación, desarrollo y personalización de informes avanzados
    • Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (III). Creación, desarrollo y personalización de informes avanzados
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Definición de informe
    • Creación de informes sencillos de tablas o consultas
    • Procesos de Visualización de los Informes
    • Autoinformes: Crear un Informe de forma Automática
    • Asistente para la creación de Informes
    • Introducción de cálculos y totales: Opciones de Resumen
    • Secciones de un informe. Personalización de informes utilizando diferentes elementos de diseño
    • Creación y Uso de Controles en los Informes
    • Ordenar y agrupar los datos en un informe
    • Expresiones y Cálculos Resumen
    • Creación de subinformes
    • Inserción de imágenes y gráficos en informes
    • Almacenado de informes
    • Eliminación de informes
    • Impresión de informes
    • Hemos aprendido...
  17. Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (IV). Sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos. Macros básicas
    • Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (IV). Sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos. Macros básicas
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Concepto de macro
    • Creación de una macro sencilla
    • Definición de Acciones Múltiples
    • Comprobación de la macro
    • Creación de una macro con un Grupo de Macros
    • Seguridad de Macros en Access 2007/2010/2013/2016
    • Resumen de las Acciones de Macro
    • Asignación de macros a controles
    • Generación y exportación de documentos html u otros. Opciones de Importar y Exportar Datos desde Access
    • Personalización de la interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos
    • Opciones de Inicio en Access 2010
    • Hemos aprendido...

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